Was ist eine Virtuelle Assistentin (VA)?

Eine Virtuelle Assistentin ist für bestimmte Tätigkeiten die perfekte Alternative zu festangestellten Mitarbeitern. Dank der Digitalisierung ist es möglich eine große Anzahl an Tätigkeiten virtuell zu übernehmen und für Sie zu erledigen.

Was sind die Vorteile einer virtuellen Assistentin?

Die Vorteile liegen klar auf der Hand.
– Beauftragung und Bezahlung nur dann, wenn es notwendig wird
– keine laufenden Personalkosten (Gehalt, Sozialabgaben)
– Hohe Flexibilität – Arbeitstage oder -zeiten sowie die Dauer der Inanspruchnahme der VA
– Kein Arbeitsplatz erforderlich

Was, wenn ich keine Virtuelle Assistentin mehr benötige? Kommen weitere Kosten auf mich zu?

Nein! Es wird nur die tatsächlich angefallene Arbeitszeit berechnet.
Sie können die VA langfristig oder kurzzeitig buchen – z. B. als Urlaubs- oder Krankheitsvertretung. Ändert sich Ihre Situation und die VA sollte nicht mehr benötigt werden, entstehen Ihnen hierdurch keine Mehrkosten.

Wie steht es um den Datenschutz? Kann ich mir sicher sein, dass die Vorgaben der DSGVO eingehalten werden?

Ja! Es wird selbstverständlich DSGVO-konform gearbeitet.
Ich habe einen IT-Dienstleister und Datenschutzbeauftragten, der u. a. ein ordnungsgemäßes und sicheres Netzwerk sicherstellt.

Welche Aufgaben kann eine Virtuelle Assistentin übernehmen?

Eine große Anzahl an Tätigkeiten können ausgelagert und auf virtuellem Weg übernommen werden. Auch oder vor allem in der Praxis!

Dazu gehören z. B.:

– vorbereitende Buchhaltung
– Digitalisierung von Ablagen und Dokumenten & deren Pflege
– Abrechnung nach EBM und GOÄ
– Organisation und Bearbeitung von E-Mails
– eDoku (elektronische Dokumentation)
– Pflege Ihrer Homepage
– Personalbeschaffung

Sie haben weitere Fragen oder wollen eine genauere Auskunft über den Ablauf?

Dann melden Sie sich gerne bei mir.
Ich freue mich auf Sie.