Praxis entlasten
Buchhaltung -
Ein notwendiges Übel?
Die Buchhaltung ist ein nicht unerheblicher Zeit- und somit Kostenfaktor in der Praxis. Zudem wird sie für viele Inhaber in der Regel nur als notwendiges Übel angesehen. Ich biete Ihnen die Möglichkeit diesen Posten an mich abzugeben, damit Sie und Ihre Mitarbeiter Ihren Fokus wieder auf die Patientenversorgung legen können. Von Rechnungseingang und -ausgang, Mahnwesen, Ablage bis hin zu vorbereitender Buchhaltung (incl. Kontierung) – ich kümmere mich darum.
Diesen Service biete ich Ihnen entweder vor Ort, in Ihrer Praxis oder im Zuge der virtuellen Assistenz an.
Abrechnung
(für Humanmediziner)
Die Abrechnung gehört zu den elementarsten Tätigkeiten in Ihrer Praxis – sie bestimmt die Höhe Ihres Honorars. Genauigkeit und aktueller Wissensstand sind von größter Bedeutung. Das führt aber auch dazu, dass Ihr Personal entsprechend gebunden ist. Geben Sie den Part entweder in Gänze an mich ab oder lediglich zu Kontroll- und Ergänzungszwecken vor Abgabe Ihrer Quartalsabrechnung.
Qualitätsmanagement -
Das A und O für eine gut organisierte Praxis
Das Qualitätsmanagement bereitet vielen Praxisinhabern und dem Personal nach wie vor Kopfzerbrechen. Dabei ist das Qualitätsmanagement das A und O für eine gut strukturierte und organisierte Praxis und bietet den perfekten Leitfaden.
Sie benötigen Unterstützung bei der Umsetzung? Sie haben vielleicht ein QM, welches aber dringend überarbeitet werden müsste? Ich helfe Ihnen dabei und bringe Ihnen und Ihrem Personal die Arbeit mit und am Qualitätsmanagement näher.
Marketing -
Beginnt bereits in Ihren Räumlichkeiten
Eine große Anzahl an Patienten sucht sich heutzutage ihren Arzt oder Physiotherapeuten über die sozialen Medien. Deshalb wird es auch für Praxisinhaber immer wichtiger diese Plattformen zu nutzen. Es muss aber nicht zwangsläufig ausschließlich darum gehen, Sie und Ihre Praxis bekannt zu machen. Ein wichtiger Aspekt ist, über Ihre Leistungen zu informieren und diese zu beschreiben. Viele Patienten wissen gar nicht, welche Leistungen in ihrer Praxis angeboten werden. Patienten können einen gesundheitlichen Mehrwert erzielen und Sie dabei Ihren Umsatz steigern.
Marketing beginnt somit bereits in Ihrer Praxis – in Ihren Räumlichkeiten. Ich berate und unterstütze Sie gerne bei der Umsetzung. Einen Teil der Tätigkeiten kann ich auch gerne virtuell für Sie übernehmen.
Personalakquise
Das passende Personal zu finden, wird immer schwieriger und zeitintensiver. Ich übernehme diesen Part für Sie. Sie entscheiden in welchem Ausmaß – von der Erstellung von Stellenausschreibungen bis hin zur Durchführung von Vorstellungsgesprächen.
Digitalisierung
Durch den immer höher werdenden Verwaltungsaufwand und die wachsenden Anforderungen an eine Praxis, empfiehlt es sich die Digitalisierung weiter auszubauen. Ich unterstütze Sie bei der Implementierung und Pflege von:
– elektronischen Dokumentenablagesystemen
– Online Terminkalendern
– Tools zur Kommunikation mit Patienten
– den geforderten Maßnahmen der kassenärztlichen Vereinigung
– uvm.
Virtuelle Assistenz
Virtuelle Assistenz nimmt hierzulande einen immer höher werdenden Stellenwert an, denn sie ist in bestimmten Bereichen eine perfekte Alternative zu festangestellten Mitarbeitern.
Erhöht oder verringert sich das Aufkommen bestimmter Tätigkeiten, ermöglichen wir Ihnen die entsprechende Flexibilität und Sie haben keine fixen laufenden Personalkosten. Sie zahlen nur die Arbeitszeit, die tatsächlich benötigt wird.
Ich arbeite direkt in Ihren Systemen – wenn Sie dies wünschen. Mit virtuellen Desktops und VPN Standleitungen kann mein Service direkt in Ihre BackOffice-Systeme integriert werden.
Tätigkeiten, die Sie gerne an mich abgeben können, sind unter anderem:
- elektronische Dokumentation (eDoku für Arztpraxen)
- vorbereitende Buchhaltung
- Abrechnung nach EBM und GOÄ
- Qualitätsmanagement
- Marketing
- Personalakquise
- Projektmanagement
- Digitalisierung
- Organisation und Bearbeitung von E-Mails
Weitere Tätigkeiten
Sie haben in Ihrer Praxis Tätigkeiten, die Sie gerne abgeben würden, die hier aber noch nicht genannt wurden?
Rufen Sie mich gerne an und besprechen diese mit mir. Wir finden bestimmt die passende Lösung.
Ich berate Ihre Praxis
Kontaktieren Sie mich
MediConsult+
Alina Kluczkowski
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